Vue d’ensemble
Recherche, filtres, provenance et prochaine action dans le périmètre autorisé.
Parler de votre projet MODULE TOOL · ARCHITECTURE VALIDÉEDocToolLa bonne pièce.
La bonne pièce.
La bonne version.
Le droit de l’utiliser.
Documents, médias et sources réunis dans un même pilotage, avec des traitements adaptés à chaque contenu et des activations propres à chaque client.
Les couches existantes sont réutilisées. Le cockpit commun et la recette complète par client restent en cours.
Un socle commun, six vues
Bibliothèque
Recherche, filtres, provenance et prochaine action dans le périmètre autorisé.
Sources
Recherche, filtres, provenance et prochaine action dans le périmètre autorisé.
Traitements
Recherche, filtres, provenance et prochaine action dans le périmètre autorisé.
Usages et droits
Recherche, filtres, provenance et prochaine action dans le périmètre autorisé.
Affectations
Recherche, filtres, provenance et prochaine action dans le périmètre autorisé.
Modèles
Recherche, filtres, provenance et prochaine action dans le périmètre autorisé.
Les documents conservent pages, périodes et exercices. Les médias conservent crédits, consentements, dimensions et durées. Chaque original, version et dérivé garde son identité et ses liens métier.
Task Tool porte les actions, échéances, relances et validations ; DocTool conserve les ressources et preuves, sans créer une seconde liste de tâches.
Activable dans les solutions métier
Statuts, subventions, archives et ressources associatives
Compatibilité cible ; affectation, droits et recette propres à chaque client.
Plans, diagnostics, photos et dossiers immobiliers
Compatibilité cible ; affectation, droits et recette propres à chaque client.
Contrats, autorisations, budgets et supports
Compatibilité cible ; affectation, droits et recette propres à chaque client.
Documents d’exploitation et médias des hébergements
Compatibilité cible ; affectation, droits et recette propres à chaque client.
Baux, états des lieux et pièces de gestion
Compatibilité cible ; affectation, droits et recette propres à chaque client.Connecteurs visibles, activation vérifiable
Sources et moteurs utiles sont identifiés avec leur fournisseur. Le cockpit privé expose configuration, mode, dernière date de test et périmètre. Un connecteur référencé ou configuré n’est pas présenté comme un fonctionnement recetté.
Vérifier les connexions autorisées ↗Comparer les usages professionnels
Documents, médias et sources · comparaison professionnelle
Comparaison de périmètres sur documentation officielle. Fonctions annoncées, configuration sous licence et recette réelle sont distinctes. Aucun abonnement ni accès fournisseur activé par ce tableau. · 2026-10-15
| Référence | Documents et OCR | Médias | Droits et versions | Intégration et coût | Enseignement DocTool |
|---|---|---|---|---|---|
| DocTool | Socle Drive JAB et extractions internes ; chaîne publique complète non recettée. | DAM et cache privé existants ; cockpit commun à recetter. | Décisions humaines conservées ; droits isolés par client. | Activation à la carte ; tarifs à établir après mesure des coûts. | Relier original, version, droit, traitement et preuve d’usage. |
| M-FilesGestion documentaire par métadonnées et contexte métier. | Classement, propriétés et workflows sur des objets documentaires. | Analyse de texte et d’images annoncée ; ne prouve pas un studio de montage. | Les objets externes non gérés restent dans leur dépôt ; leur historique n’est pas conservé par M-Files. | Couche de métadonnées indépendante des dépôts ; accès et licence à qualifier.Devis et édition à confirmer ; aucun coût total mesuré. | Réunir la recherche par contexte sans imposer le déplacement des originaux ; vérifier qui conserve les versions.Source officielle 1 ↗Source officielle 2 ↗ |
| SharePointBibliothèques collaboratives et cycle de validation des documents. | Versions principales/mineures, approbation et contrôle des brouillons selon configuration. | Stockage et collaboration ; la documentation consultée ne certifie pas un DAM spécialisé complet. | Les permissions déterminent la visibilité des brouillons et versions approuvées. | Microsoft 365 ; connecteur Graph existant au catalogue JRbIA, activation par client à vérifier.Édition, licences et stockage à confirmer ; aucune activation incluse implicitement. | Séparer la dernière version de la dernière version approuvée et les droits de consultation.Source officielle 1 ↗ |
| Logo à qualifierDocuWareCapture, indexation et processus documentaires professionnels. | Extraction des champs, classement et déclenchement de workflows. | Capture de documents et scans ; fonctions de production médias non établies par les sources retenues. | Rôles, profils et permissions des archives ; configuration à recetter. | Connecteurs et échanges par identifiants communs ; Autoindex soumis à licence et droit.Devis, modules, stockage et exploitation à qualifier. | Préparer les pièces dans une boîte de traitement, rapprocher les champs métier et tracer les erreurs.Source officielle 1 ↗Source officielle 2 ↗Source officielle 3 ↗ |
| BynderDAM : organisation, recherche et distribution des ressources médias. | Métadonnées et collections ; GED juridique par page non prouvée par les pages consultées. | Actifs et taxonomie, métapropriétés et restrictions de consultation. | Contrôle par profils et métapropriétés ; droits avancés et restrictions à configurer. | API pour actifs, collections, marques, métadonnées et destinations des fichiers.Offre et périmètre contractuel à qualifier ; pas de prix inventé. | Afficher crédits, limites d’usage et expiration avec l’actif, sans confondre accès et droit de publication.Source officielle 1 ↗Source officielle 2 ↗ |
| Logo à qualifierPaperless-ngxArchive documentaire open source, OCR et recherche. | OCR des scans, types, tags et correspondants ; workflows de traitement. | Images traitées comme pièces documentaires ; studio créatif non établi. | Permissions globales et par objet ; workflows et administration peuvent affecter les droits. | API REST ; permissions envoyées par API susceptibles de remplacer celles de l’objet. IA distante optionnelle à contrôler.Logiciel ouvert ; hébergement, sauvegarde, OCR et administration restent à financer. | Reprise idempotente, contrôle du texte et permissions explicites ; isoler les documents avant toute IA distante.Source officielle 1 ↗Source officielle 2 ↗Source officielle 3 ↗ |
| Frame.ioCollaboration créative, métadonnées et revue des médias. | Organisation par projets et champs ; archivage réglementaire documentaire non établi. | Revue et approbation ; collections construites à partir des métadonnées. | Accès projet et partage à vérifier ; ne pas transposer les règles Legacy à V4. | Métadonnées techniques et métier, collections et flux créatifs ; API non testée ici.Plan, membres, stockage et droits client à confirmer. | Relier les BAT et validations à la bonne version du média ; garder le moteur de création distinct de DocTool.Source officielle 1 ↗Source officielle 2 ↗Source officielle 3 ↗ |
Un picto, sans logo autonome
Deux feuilles superposées, grille de 24 unités et trait de 2 unités. Palette héritée de JRbIA et de la solution hôte ; nom visible, focus clavier, états en texte et détails repliables. L’explorateur Drive de référence reste le socle d’expérience.